Обязанности:
- Осуществлять в соответствии с Положением об общежитии и на основании заключенного договора вселение прибывших в общежитие по предъявлению паспорта и разрешения начальника Академии (рапорта/заявления с просьбой о заселении в общежитие).
- Отмечать выбывающим из общежития гражданам обходные листки.
- Следить за своевременной и правильной регистрацией прибывших и снятием с регистрационного учета выбывших из общежития.
- Проверять предъявляемые документы, паспорта для регистрации.
- Подготавливать справки по установленной форме для выдачи их проживающим в общежитии.
- Производить выписки из домовой книги.
- Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.
- Открывать карточки на вновь поступивших курсантов и слушателей.
- Вести прием и учет, ведение в СЭД входящих (поступающих) документов.
- Осуществлять организацию и ведение делопроизводства.
- Исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих, в порядке подчиненности, руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.