Мы — компания, оказывающая консалтинговые услуги в области финансов, налогов, юридического / стратегического сопровождения.
Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать офис в порядке, а административные процессы под контролем.
Что будет в зоне ответственности
- Полная административная поддержка офиса: чтобы офис был готов к работе каждый день.
- Встреча гостей, кандидатов и партнёров - вы создаете первое впечатление о компании.
- Организация корпоративных мероприятий под ключ: от камерных офисных встреч до больших корпоративов.
- Административная поддержка собраний и встреч (переговорные, техника, организация).
- Заказ канцелярии, офисных материалов, визиток, брендированной продукции.
- Работа с поставщиками и подрядчиками: запросы, согласования, контроль выполнения.
- Документальная поддержка: счета, акты, договоры, передача в бухгалтерию.
Что важно нам
- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.
- Знание языков: русский – свободно, английский - разговорный;
- Организованность, ответственность и проактивность.
- Умение вести коммуникацию с разными уровнями сотрудников и партнеров.
- Любовь к порядку.
Что мы предлагаем
- Стабильную работу в комфортном офисе.
- Чёткие задачи и понятную зону ответственности.
- Поддержку со стороны команды и руководства.
- Возможность развития в направлениях HR и проектного управления.
- Корпоративные мероприятия, которые действительно приятно организовывать.