Мы открываем новую вакансию – Офис - менеджер
Мы ищем энергичного и ответственного человека, которые хочет расти и развиваться вместе с нами!
Будь частью команды.
Обязанности:
- Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;
- Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто );
- Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.);
- Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО;
- Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню;
- Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение).
Требования:
- Активная жизненная позиция;
- ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники;
- Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
- Деловой этикет, навыки делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение четко и быстро выполнять поручения;
- Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки;
- Легкий, дружелюбный характер;
- Пунктуальность, аккуратность, внимательность.
- Работа в стабильно развивающейся Компании* Работа в стабильно развивающейся Компании;
- Место работы: комфортабельный офис;
- Карьерный рост и развитие внутри компании;
- Работа в стабильной компании с амбициозными планами.