Evercode Lab

Офис-менеджер

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Привет! Наша команда из подразделения Evercode Lab развивает финансовый сервис мирового уровня, которым ежедневно пользуются сотни тысяч людей по всему миру и на всех континентах. Мы растём в геометрической прогрессии и ищем талантливых специалистов во всех отраслях.

Сейчас наш офис находится в поиске талантливого офис-менеджера, который обеспечит в в офисе обстановку "лучше, чем дома", окружит сотрудников заботой и комфортом :)


Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечивать уют и порядок в офисе;

  • Заказ продуктов и воды;

  • Следить за качеством работы уборщиц и технического персонала;

  • Помогать организовывать мероприятия для сотрудников (корпоративы, мастер-классы, спортивные мероприятия);

  • Заказывать продукцию для офиса и сотрудников: мерч, сувенирка, канцелярия - все, что необходимо для функционирования офиса;

  • Общаться с арендодателем и поставщиками услуг;

  • Вести учет бюджета на содержание офиса;

  • Организовывать командировки: бронирование билетов, гостиниц (нечасто);

  • Выполнение других поручений руководителя (это может быть поиск информации, поставщиков, подарков и прочее).

Мы ожидаем:

  • Умение работать в режиме многозадачности и высоких скоростях;
  • Перфекционизм и дотошность во всем, что касается чистоты и уюта;
  • Умение выстраивать эффективную коммуникацию с различными структурами;
  • Ответственность и проактивность;
  • Умение эффективно работать с инструментами искусственного интеллекта (ИИ) для решения профессиональных задач.

У нас всегда:

  • Достойный уровень заработной платы (обсуждаем индивидуально);
  • Компенсация спорта и медицинских расходов;
  • MacBook и необходимая техника для работы;
  • В офисе фрукты/овощи, снеки, йогурты, диваны;
  • Бесплатные занятия йогой;
  • Митапы и корпоративы.