Employcity

Офис-менеджер (с HR функцией)

Не указана
  • Сербия
  • От 1 года до 3 лет
IT компания в поисках Офис-менеджера с частичной Функцией HR (без подбора)

Обязанности:

В блоке HR:
- Прием сотрудников (адаптация, консультирование, поддержка при организации рабочего места, помощь с доступами и др, НЕ КДП);
- Информационное обеспечение сотрудников по различным вопросам в рамках своих обязанностей;
- Оформление бенифитов и точечная консультация сотрудников по ним;
- Ведение отчетных таблиц по заданным параметрам;
- Поддержание позитивного климата в коллективе;
- Проведение exit интервью;
- Сбор ос по результатам прохождения сотрудником ИС;

В части Офис-менеджмента:
Составление офисного бюджета;
Коммуникация на русском и сербском языках с подрядчиками, учреждениями и государственными органами;
Поиск поставщиков на сербском рынке, сбор и анализ коммерческих предложений.
Контроль работы клининг-менеджеров;
Организация питания сотрудников;
Заказ и контроль работы сервисных служб (электрик, сантехник, интернет-провайдер);
Организация рабочих мест для новых сотрудников (стол, техника, доступы — совместно с IT/HR);

Требования:

  • Свободный русский язык;
  • Английский - как преимущество, сербский на уровне понимания в переписке;
  • Навыки планирования бюджета.

Условия:

  • Офисный формат работы в Белграде;
  • 4 day-off в год за счет компании;
  • Частичная компенсация английского языка;
  • Корпоративное питание в офисе;
  • Оперативное принятие решений и минимальное количество согласований;
  • Компенсация спорта и обучения.