Домрил Недвижимость

Офис менеджер / Администратор на ресепшен

50 000 - 85 000 RUR
  • Ростов-на-Дону
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Телефонные переговоры
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Агентство недвижимости ДОМРИЛ - лидер рынка по продажам недвижимости на Черноморском побережье.

Мы современная, амбициозная компания, основанная в 2023 году в Сочи. За это время твердо укрепились на рынке и заработали репутацию надежного партнера с командой профессионалов.

В нашем штате работают около 100 лучших в городе брокеров, а так же юридический и ипотечный отделы . Мы постоянно обучаемся и совершенствуем свой уровень клиентского сервиса.

В нашем портфолио много именитых клиентов от Норникеля до медийных личностей. политиков и крупных бизнесменов.

Наши ценности:

  • Честность. Открытая и честная коммуникация – основа наших взаимоотношений. Мы ценим прозрачность и искренность во всем;
  • Эффективность. Мы стремимся к результатам, оптимизируем процессы и всегда ищем способы работать лучше и быстрее;
  • Гибкость. Мы адаптируемся к изменениям и находим решения в самых разных ситуациях. Гибкость позволяет нам быть на шаг впереди;

В связи с масштабированием компании и расширением штата объявляется набор на должность "Офис менеджер / Администратор на ресепшен"

Обязанности:

  • Первичный прием и консультирование клиентов в офисе, ответы на входящие звонки и электронные письма, запись на консультации к менеджерам;
  • Контроль за чистотой и порядком в зоне ресепшен и переговорных, закупка канцелярии и хозяйственных товаров, вызов и взаимодействие со службами ремонта;
  • Помощь в подготовке документов для сделок, ведение журналов и простой отчетности, работа с оргтехникой;
  • Формирование дружелюбной и профессиональной атмосферы для клиентов и коллег, решение текущих вопросов;

Требования:

  • Опыт работы администратором, секретарем или на похожей должности будет вашим преимуществом;
  • Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
  • Навыки работы с офисной техникой (ПК, МФУ, CRM);
  • Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
  • Желание развиваться и обучаться в сфере недвижимости;

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ (Полный соц. пакет, оплачиваемые отпуск, больничный, "белая" зп);
  • Своевременная заработная плата: оклад + премии. Выплаты 2 раза в месяц;
  • График работы 2/2, с 09:00 до 20:00;
  • Мощная поддержка руководителя в период адаптации, обучение продукту и процессам компании;
  • Возможность карьерного роста в сфере недвижимости или офис-менеджмента;
  • Комфортный современный офис (проспект Соколова, 72);
  • Насыщенная корпоративная жизнь (различные мероприятия, поддержание дружной и теплой атмосферы в коллективе);
  • Работа в стабильной компании, лояльное руководство, дружный коллектив;

Отклики принимаются до 15.02.26г