Обязанности:
-
Оперативное управление отделом, включающее:
- Постановку задач для сотрудников отдела согласно приоритетам и SLA;
- Декомпозиция сложных задач на выполнимые шаги, распределение по сотрудникам;
- Контроль выполнения задач и соблюдения сроков;
- Актуализация и ведение статусов задач в таск-трекере;
- Подключение отдела к критическим задачам.
-
Контроль качества и эффективности:
- Проверка корректности и полноты выполненных задач;
- Организация регулярного контроля качества работы;
- Анализ метрик работы отдела и их оптимизация;
- Еженедельные отчеты по работе команды для вышестоящих сотрудников.
-
Развитие команды:
- Поддержка сотрудников в профессиональном росте (план развития, фидбек), наставничество;
- Проведение встреч (1:1 и общих) и оценка работы сотрудников.
-
Организация процессов:
- Выявление узких мест и предложение улучшений в процессах работы отдела;
- Поддержка актуальности внутренних инструкций и БЗ.
-
Коммуникация и координация:
- Синхронизация с другими Team Leads и Head of Support по вопросам приоритетов и общих процессов;
- Поддержание прозрачной коммуникации внутри отдела;
- Участие в плановых митингах продукта, донос информации до команды.
-
Обучение и адаптация:
- Обучение новичков или контроль обучения опытными специалистами;
- Адаптация и онбординг новичков.
Требования:
- Опыт управления операционной командой (support / ops / payments / fintech / back-office)
- Опыт работы с регламентами, SLA, очередями, нагрузкой
- People-management: обучение, контроль качества, работа с ошибками, сложные разговоры с сотрудниками
- Опыт внедрения или перестройки процессов
- Опыт построения команды/процессов с нуля
- Хорошие коммуникативные навыки, чтобы объяснить сложные вещи простым языком
Будет плюсом:
- Опыт работы был в похожей сфере (платежный агрегатор, поддержка)
Условия:
- Удаленный формат работы
-
ДМС после 3-х месяцев работы для заботы о вашем здоровье
-
2 Day-off и премии к значимым событиям в вашей жизни
-
Поддержку в развитии: внутреннее и внешнее обучение, тренинги и корпоративные поездки для лучших сотрудников
-
Насыщенную корпоративную жизнь, полную интересных событий и возможностей для неформального общения