Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент (офлайн)

О компании

Мы — компания с индивидуальным производством стеклянных и зеркальных конструкций по индивидуальным размерам. Каждое изделие — как конструктор: разные комплектующие, стекло, фурнитура, нюансы расчётов и исключения из правил.

Задачи:

1. Систематизация процессов:

• Структурирование и регламентация расчёта и оформления коммерческих предложений.
• Разработка инструкций, чек-листов, таблиц и мини-обучающего курса по продукту (стекло).

2. Операционная работа:

• Оформление коммерческих предложений и работа с шаблонами.
• Ведение календаря (замеры, монтажи), коммуникация с контрагентами.
• Контроль сроков заказов, помощь в уточнении статусов.

3. Документы и бухгалтерия:

• Сканирование и передача документов бухгалтерии.
• Ведение таблицы: что отправлено/получено, помощь в запросах недостающих документов.

4. Административные задачи:

• Работа в офисе, редкие выезды (2–3 раза в месяц).
• Покупка бытовых мелочей для руководителя.

5. Дополнительные задачи:

• Систематизация материалов на диске, поиск новых контрагентов и выполнение разовых поручений.

Наш идеальный кандидат:

• Любит порядок, схемы и логику.
• Умеет структурировать информацию и работать с деталями.
• Внимателен к срокам, умеет общаться вежливо и спокойно.
• Ответственен и надёжен.

Условия:

• Офисная работа, полный день.
• Оклад 70.000-110.000 руб. + KPI.
• Оформление по Договору ГПХ/Самозанятость, далее возможно по ТК
• Возможность карьерного роста: от ассистента до операционного менеджера.