Офис-менеджер

Здравствуйте!

Мы — динамичный холдинг "СКС", который не просто продает автомобили в лизинг, а строит экосистему услуг: от такси и сервиса, до аренды премиальных авто. Наша сила — в слаженной работе и людях, которые умеют брать на себя ответственность и добиваться вместе с нами результатов.

Здесь ценят инициативу, уважают труд и всегда держат слово. Мы ищем человека, который станет надежной опорой для офиса и поможет нам побеждать даже в таких сложных процессах, как тендеры.

Обязанности:

• Документооборот компании: приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; заполнение необходимой документации для лизинговых компаний, страховых компаний и иных контрагентов, ведение деловой переписки и архивирование документов сканирование/копирование документов.
• Оформление полисов страхования.
• Выпуск топливных карт (отправка заявлений и контроль за выпуском топливных карт, установление лимитов по распоряжению руководителя).
• Встреча посетителей, прием звонков, оказание помощи сотрудникам в решении организационных вопросов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и т.д. Обслуживание оргтехники (вызов соответствующих специалистов); заказ авиа- и ЖД билетов, бронирование гостиниц, контроль соблюдения лимитов.
• Тендерная работа: мониторинг ЭТП, формирование пакета документов, коммуникации с организаторами тендеров, отслеживание этапов сделки, организационная поддержка сотрудников.
• Помощь собственнику бизнеса по вопросам обучения в ВУЗах.
• Составлением плана поездок курьера и водителей офиса.
• Обеспечением надлежащего содержания и эксплуатации оргтехники (факс, сканер, принтер).
• Отправление/получение писем (Почтой России, курьерскими компаниями).

Пожелания к кандидату:

• Соответствующий опыт работы от 1 года;
• Знание документооборота;
• Приветствуется опыт работы в автомобильном бизнесе;
• Приветствуется опыт с тендерами;
• Уверенное владение ПК, офисными программами и 1С:Предприятие;
• Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Наши условия:

• График работы: 5/2 по будням, режим работы: 10:00 - 19:00;
• Уровень дохода - до 100.000 руб. на руки, состоящий из оклада 80.000 и премии;
• Стабильные выплаты два раза в месяц;
• Скидки на услуги компаний-партнеров, куда входят автопарки, автосервис и салон красоты;
• Работа в комфортабельном офисе в БЦ "F.Leger", со всеми условиями для работы и отдыха;
• Коллектив, состоящий из профессионалов-коллег и компетентного руководства.