«Свободные Технологии Инжиниринг» — головная компания Группы Компаний «Свободные Технологии».
Является одним из лидеров в области проектирования и строительства дата-центров в России. Компания имеет многолетний опыт успешного строительства крупных дата-центров и берет на себя функции генерального проектировщика и генерального подрядчика.
Обязанности:
-
Административная поддержка: составление деловых писем, отчетов, документооборот;
-
Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
- Travel-поддержка: маршруты, бронирования, трансферы;
-
Ведение календаря, своевременное информирование руководителя о встречах, поездках и других бизнес-мероприятиях, важных задачах;
-
Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует Генеральный директор;
-
Ведение протокола совещаний;
-
Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
-
Работа с почтой (сортировка сообщений по уровню важности и срочности, отправка ответов, уведомлений и требований);
-
Фиксация задач и сроков их выполнения, своевременное напоминание о них Генеральному руководителю;
-
Отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий;
-
Выполнение прочих деловых поручений Генерального директора.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word – продвинутый уровень);
-
Знание делопроизводства (деловая переписка, подготовка проектов приказов, согласование договоров).
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- ДМС после 6 месяцев работы в компании;
- Дополнительное обучение за счет компании;
- Большие возможности для профессионального и карьерного роста;
- График 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Корпоративные подарки;
- Офис в современном БЦ.