Обязанности:
Полная административная и организационная поддержка руководителя:
- Первичный приём звонков и писем, распределение входящих обращений;
- Помощь в планировании, контроле сроков и напоминания по задачам;
- Помощь в организации встреч, собраний, конференций;
- Подготовка материалов, отчётов, презентаций и т.п.;
- Работа с документацией, взаимодействие с подрядчиками, курьерскими и сервисными службами;
- Взаимодействие с сотрудниками, ;
- Техническое обеспечение рабочего процесса;
- Выполнение личных и срочных поручений;
- Решение текущих вопросов, возникающих в процессе деятельности.
Важно: Задачи не фиксированы — роль предполагает гибкость, инициативу и готовность включаться в разные процессы бизнеса.
Наши пожелания::
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
- Внимание к деталям;
- Грамотная устная и письменная речь
- Самостоятельность и организованность;
- Коммуникабельность;
- Соблюдение конфиденциальности и корректности в работе с информацией;
- Желательно знание английского языка;
- Уверенный пользователь ПК: excel, power pint, AI-инструменты и т.д.;
- Опрятный внешний вид.
Мы предлагаем:
- Работа в компании с семейными ценностями, направленными на выстраивание долгосрочных отношений с сотрудниками, поставщиками и клиентами компании;
- Современный и уютный pet-friendly офис: офисное кафе: кофе, чай, сладости и фрукты для сотрудников;
- График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 – мы работаем в офисе, но понимаем, что иногда удаленный формат бывает необходим;
- Официальное оформление;
- Оплата труда: оклад + квартальный бонус по результатам выполнения KPI;
- Возможность баловать своих питомцев товарами из портфеля компании с 20% скидкой;
- Компенсация проезда;
- Возможность обучения как в Академии зообизнеса Валты (обучение по товару и техникам продаж), так и в индивидуальных/ групповых тренингах в рамках Вашего профиля должности;
- Яркая корпоративная жизнь: конференции, саммиты продуктовых команд, сообщества по интересам, мастер-классы, йога, футбол и еще все то, что ты сам придумаешь и реализуешь вместе с нашими HR – менеджерами.