АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома.
Основные задачи:
-
Организация и координация работы по совещательной деятельности и протоколированию плановых и оперативных встреч департамента (в т.ч. планерок, рабочих групп по проектам, выездных совещаний и т.д.)
-
Определение перечня встреч, обязательных к протоколированию, утверждение их повестки и списков
-
Взаимодействие с филиалами по вопросу организации совещаний и сбор материалов для их проведения
-
Разработка, внедрение и оптимизация единых шаблонов протоколов, регламентов их согласования и рассылки. Настройка сквозного процесса в филиалах и ПО
-
Внедрение и администрирование инструментов для протоколирования (специализированное ПО, интеграция с CRM, Bitrix24, инструменты ИИ и т.д.)
-
Формирование на основе протоколов систематизированного списка поручений с четкими сроками и ответственными
-
Мониторинг статуса выполнения поручений, подготовка регулярных отчетов для руководства департамента о ходе исполнения решений
-
Организация и протоколирование контрольных встреч по исполнению поручений
Требования:
- Высшее образование
- От 3 лет руководящего опыта в административном департаменте в крупных компаниях
- Умение организовывать процесс передачи информации внутри компании
- Знание инструментов для выполнения задач: Bitrix24, MS Office.
Как преимущество:
- Опыт в Крупной компании нефтегазовой отрасли / промышленного строительства
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы:
- График работы 5/2 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
- Достойный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
- Возможности профессионального и карьерного развития;
- Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей, на территории офиса - врач общей практики, к которому можно записаться на прием;
- Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах от метро (бесплатная парковка рядом с офисом);
- Корпоративный университет организует обучение у внешних поставщиков, развивает программы повышения квалификации. Доступ к Альпина и софинансируем внешнее обучение.
Укажите в сопроводительном письме максимальный штат компании, в которой у Вас был опыт и Ваши зарплатные ожидания на руки. Так мы поймем, что Вы внимательно ознакомились с условиями вакансии.