Компания "ГлобалАссист Саппорт" приглашает на работу позитивного и грамотного офис-менеджера.
Обязанности:
Как офис-менеджера (70% рабочего времени):
- ведение календаря руководителя, выполнение поручений руководства;
- полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров, мебели и т.д.);
- подготовка рабочих мест для новый сотрудников;
- ведение отчетности;
- контроль качества уборки помещений;
- работа с корреспонденцией: прием, отправка.
Как HR-специалиста (до 30% рабочего времени):
- подбор сотрудников (в среднем 5-10 вакансий в год);
- проведение плановых интервью с сотрудниками;
- сопровождение программы Allsports;
- ведение базы данных сотрудников;
- подготовка документов для кадрового учета;
- организация праздников, корпоративов, и других мероприятий;
- поздравление сотрудников с ДР и другими торжественными событиями.
Требования:
- опыт работы офис-менеджером от 2-х лет в компании со штатом не менее 50 человек;
- уверенное владение основными офисными программами: MS Office, Google Docs, Sheets, ABBYY FineReader и т.п.;
- опыт работы с CRM-системами;
- знание делового этикета, умение вести деловую переписку;
- грамотный русский язык: устный и письменный;
- внимательность, аккуратность, исполнительность.
Условия:
- офисный формат работы: Пн – Пт с 10:00 до 19:00.
- комфортное рабочее место в современном офисе;
- возможности для профессионального роста и самореализации;
- оборудованная кухня с кофе, орехами, свежими фруктами и прочими вкусняшками;
- Бенефиты: 3 sick days, оплата занятий спортом в партнерских учреждениях.
*вакансия на перспективу