Обязанности:
- Учёт и подготовка договоров аренды (помещения, склады, островные конструкции и т.д.), рекламных договоров и дополнительных соглашений согласно согласованным шаблонам;
- Учет и подготовка писем, уведомлений и т.п. согласно согласованным шаблонам
- Отправка документации в архив;
- Сбор ежемесячных отчетов по продажам и сведение их в единый реестр;
- Ведение реестра договоров (статусы, сроки, оплаты);
- Организация фотоотчетов рекламных поверхностей;
- Передача писем и закрывающих документов арендаторам;
- Документооборот отдела и его контроль (своевременное подписание договоров, актов);
- Поддержание актуальной информации на портале для арендаторов
- Выполнение других поручений руководителя отдела по работе с арендаторами.
Требования:
- Высшее или средне-специальное образование (юридическое, экономическое, сервисное).
- Опыт работы с документами. Желателен опыт работы с договорами (аренда, реклама, продажи).
- Знание основ документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Организационные навыки.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Коммуникабельность, внимательность к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности, умение планировать рабочее время в соответствии с поставленными задачами.
- Полное соблюдение ТК РФ;
- График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня, офисный формат;
- Программы поддержки от компании;
-
Внутреннее обучение и возможности профессионального роста.