Уважаемый соискатель!
Наша компания находится в поисках офис-менеджера.
Обязанности:
1) Работа с курьерами и посылками.
• Приём, выдача и отправка посылок: из ПВЗ, находящихся рядом, от курьеров; подписание УПД и других сопроводительных документов.
• Оформление пропуска для выезда автотранспорта.
• По необходимости — вызов грузчиков/помощников.
• Хранение посылок в выделенном месте, маркировка датой, передача сотрудникам.
• Ведение и хранение УПД и других документов по доставкам; пересылка/получение документов между офисами.
• Вскрытие некоторых посылок под видеоконтролем.
2) Офис‑менеджмент и поддержка офиса.
• Встреча, сопровождение и проводы гостей.
• Поддержание порядка в офисе: контроль наличия полотенец, мыла, губок; организация их замены и пополнения.
• Ведение холодильника: контроль сроков годности, утилизация просроченных продуктов, оформление заказов на пополнение и замена продуктов из запасов.
• Организация и контроль снабжения сотрудников едой и напитками при необходимости.
• Ведение и пополнение минимального набора канцелярии: ручки, карандаши, бумага А4/А3 и т.д.
• Обход офиса с проверкой состояния (окна, двери) до открытия и при закрытии.
• Коммуникация с арендодателем: контроль отключений и оповещение сотрудников об отключениях (свет, вода), фиксация показаний счётчиков.
• Вызов сервисных служб (электрик, сантехник, IT‑сервис и т.д.) при неисправностях в соответствии с регламентом.
3) Административный учёт и отчётность.
• Оформление обедов, учет хозяйственно‑бытовых расходников.
• Ведение учёта чеков для компенсации расходов сотрудникам; подготовка документов для бухгалтерии.
• Подготовка отчётов о клининге и остатках продовольственных продуктов, контроль пополнения запасов.
• Уход за кофемашиной, контроль состояния, обсуждение и организация сервисного обслуживания/заказа расходников для кофемашины.
Требования:
• Внимательность к документам, аккуратность при ведении учёта.
• Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, ответственность.
• Умение организовать рабочее пространство и взаимодействовать с внешними контрагентами (курьеры, арендодатель, сервисные службы).
• Готовность к физическим задачам (поднятие посылок, взаимодействие с грузчиками).
Условия:
• Трудовой договор, оформление в штат.
• Зарплата 80 000 руб. до вычета налогов.
• График работы: Пн–Пт, 10:00–19:00.
Как откликнуться:
Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо и кратко опишите, почему вы считаете, что сможете успешно справляться с поставленными задачами.