Обязанности:
-
Административная и организационная поддержка руководителя;
-
Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе;
-
Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса;
-
Встреча гостей, организация чая/кофе;
-
Планирование и организация встреч руководителя;
-
Выполнение личных и деловых поручений руководителя;
-
Контроль бытовых и организационных вопросов в квартире руководителя:
контроль наличия интернета и сервисов
организация клининга и сервисных служб
координация мелких ремонтных работ
- Бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов, трансферов;
- Подготовка презентаций и документов, брошюровка материалов;
- Использование нейросетей и ИИ для оптимизации рутинных задач;
- Поиск информации и оперативное решение административных вопросов.
-
Опыт работы бизнес‑ассистентом/помощником руководителя от 6 месяцев;
-
Личная организованность, ответственность, системность мышления, развитые коммуникативные навыки;
-
Готовность быть всегда на связи;
-
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
-
Обязательный опыт работы с нейросетями и ИИ;
-
Умение протоколировать совещания;
-
Знание базовых норм документооборота;
-
Аналитический склад ума, умение превращать данные в практические рекомендации;
- Оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9 до 18 или 10 до 19;
- возможность развития в рамках компании.