RIS group
Руководитель отдела документооборота
- 1С: Документооборот
- Автоматизация документооборота
RIS.Promo — ML-платформа персонализированных промокодов внутри RIS group. Каждый день она обрабатывает поведение многомиллионной аудитории и автоматически формирует наиболее подходящую для каждого пользователя подборку предложений.
Всего за полтора года мы стали №2 на этом рынке благодаря нашим ценностям, которые разделяет наша команда: Предпринимательство, Партнерство, Эволюция и Здравый смысл.
- 10+ млн MAU
- 20+ поведенческих и транзакционных признаков в real-time рекомендательной модели
- 100+ крупнейших компаний в индустриях: банки, развлечения, медицина, онлайн-обучение, — наши постоянные клиенты
Мы ищем внимательного и ответственного специалиста по документообороту, который будет организовывать и контролировать движение документов в компании. Если вы любите порядок в документах и готовы к динамичной работе — ждём вас в команде!
Чем предстоит заниматься:
- Ведение документооборота на проекте: прием, согласование, хранение и отправка документов.
- Организация и контроль движения входящей и исходящей документации.
- Архивация документов, ведение базы данных и систематизация информации.
- Взаимодействие с партнерами, и внутренними подразделениями по вопросам документации (юристы, бухгалтерия)
- Проверка документов на соответствие требованиям, внесение исправлений при необходимости.
- Работа с электронным документооборотом и 1С.
- Сопровождение автоматизации заполнения даты платежа в заявках на оплату.
- Создание заявки на выставление выручки в ДО и выгрузка в 1С:Бухгалтерия.
- Активное сопровождение в процессе автоматизации 1С:Документооборот совместно с нашим разработчиком.
Наши ожидания:
- Знание основ документооборота, правил делопроизводства и архивирования.
- Наличие удачных кейсов автоматизации ДО совместно с разработчиками.
- Опыт руководства отделом документооборота.
- Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами.
- Умение работать с большими объемами информации.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Организованность, умение работать в команде и оперативно решать задачи.
Что предлагаем:
- Официальное оформление с первого дня – полностью “белая” зарплата и все гарантии, предусмотренные законодательством
- Удобный современный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт
- Гибкое начало дня – начинай рабочий день в удобное время с 9:00 до 11:00.
- Забота о твоём здоровье и комфорте – ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом и полисом путешественника – после испытательного срока
- Поддержка и развитие с первого дня: Buddy поможет тебе влиться в процессы и будет рядом на старте (и не только ), Регулярные 1:1 встречи с руководителем – возможность лично обсудить свои задачи, успехи и планы на развитие
-
Корпоративная жизнь: тёплые и запоминающиеся корпоративные мероприятия; стратегические сессии, где ты можешь влиять на развитие компании и проектов.
- Реферальная программа – приводи друзей в команду: они проходят испытательный срок, а ты получаешь приятный бонус!