Системный подход

Офис-менеджер

50 000 - 60 000 RUR
  • Владимир
  • От 1 года до 3 лет
  • Грамотность
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Обязанности:

  1. Прием и передача телефонных звонков
  2. Работа с электронной почтой
  3. Консультации клиентов
  4. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивация
  5. Подготовка служебных писем, копировально‑множительные работы, разбор документов
  6. Организация совещаний и командировок (бронирование билетов, гостиниц)
  7. Заказ программного обеспечения и оргтехники
  8. Обеспечение жизнедеятельности офиса, учет офисного имущества
  9. Работа с 1С (заказы ПО, авансовые отчеты)
  10. Работа с заявками на подбор сотрудников
  11. Выполнение поручений руководства, соблюдение конфиденциальности.

Требования:

  1. Внимательность,
  2. Коммуникабельность,
  3. Умение работать с оргтехникой,
  4. Уверенный пользователь ПК.

Условия работы:

  1. График 5/2. ПН-ЧТ с 9.00 до 18.00, ПТ с 9.00 до 17.00,
  2. Бесплатное питание
  3. Трудоустройство согласно ТК РФ