Офис-менеджер

В связи с переводом офис-менеджера на другую должность, в ООО "Калининградское Морское Пароходство" требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода),
• Взаимодействие с почтовыми службами;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация распорядительной документации;
• Приём входящих звонков и их распределение;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Помощь в формировании исходящих пакетов документов (сканирование, копирование, сшивка документов, формирование реестров)
• Организация встреч руководителя и приём посетителей (чай/кофе);

• Знание основ делопроизводства;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Доброжелательность, коммуникабельность, организованность;
• Опытный пользователь ПК;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Достойная "белая" заработная плата - стабильно и в установленный срок;
• График работы 5/2 пн-чт с 9.00 - 18.00 или с 8.30 до 17.30, пт: 9.00- 17.00.
• Работа в развивающейся компании;
• Дружный коллектив.
• Офис по адресу: Портовая, 66