«Alfa Invest СК»
Ассистент / Офис-менеджер
Не указана
- Организация работы приемной
- Благоустройство территории
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
Обязанности:
- Организация рабочего дня председателя правления (календарь, встречи, совещания).
- Контроль исполнения поручений Председателя Правления.
- Приём документов от подразделений для подписания.
- Проверка комплектности документов (наличие согласований, виз, приложений) и передача на подпись Председателю Правления.
- Контроль возврата подписанных документов инициаторам.
- Ведение простого реестра документов «на подписи» (статус-контроль).
- Взаимодействие с внутренними подразделениями по организационным вопросам.
- Организация встреч, переговоров, приёма гостей.
- Координация командировок руководства (по необходимости).
- Обеспечение порядка в офисе
- Участие в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, вода, кофе и др.).
- Взаимодействие с поставщиками, сервисными и курьерскими службами.
- Контроль своевременности оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией).
- Высшее или среднее специальное образование (экономика, управление, делопроизводство, гуманитарные направления — преимущество).
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором — от 3 лет.
- Опыт работы с документами, поставщиками, сервисными компаниями приветствуется.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Навыки деловой переписки и телефонных коммуникаций.
- Опыт работы с договорами, счетами, актами (на базовом уровне).
- Организация документооборота и делопроизводства.
- Навыки планирования, координации и многозадачности.
- Умение работать с офисной техникой и оргтехникой.