Межрегиональное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Природопользования по Самарской и Ульяновской Областям
Помощник/ассистент руководителя
35 000 - 55 000 RUR
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Организация делопроизводства
- Бумажный документооборот
- Составление документации
- Сбор и обработка документов
- Организация работы приемной
- Грамотная письменная речь
- Электронный документооборот
Обязанности:
-
регистрация и учёт документов (входящей корреспонденции) в системе электронного документооборота;
-
обработка и систематизация поступающей корреспонденции;
-
структурирование писем;
-
участие в подготовке информационно-справочных материалов о работе Управления;
- прием входящих звонков;
- работа с текстовыми документами, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
- создание, отправка и получение электронных сообщений с помощью служебной электронной почты и иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями.
Требования:
- знание основ документационного обеспечения;
- порядок работы со служебной электронной почтой;
-
деловая переписка;
-
коммуникативные умения;
-
умения в области информационно-коммуникационных технологий.
- пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45
- выходные: суббота, воскресенье