Межрегиональное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Природопользования по Самарской и Ульяновской Областям

Помощник/ассистент руководителя

35 000 - 55 000 RUR
  • Самара
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Организация делопроизводства
  • Бумажный документооборот
  • Составление документации
  • Сбор и обработка документов
  • Организация работы приемной
  • Грамотная письменная речь
  • Электронный документооборот
Обязанности:
  • регистрация и учёт документов (входящей корреспонденции) в системе электронного документооборота;

  • обработка и систематизация поступающей корреспонденции;

  • структурирование писем;

  • участие в подготовке информационно-справочных материалов о работе Управления;

  • прием входящих звонков;
  • работа с текстовыми документами, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
  • создание, отправка и получение электронных сообщений с помощью служебной электронной почты и иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями.

Требования:

  • знание основ документационного обеспечения;
  • порядок работы со служебной электронной почтой;
  • деловая переписка;

  • коммуникативные умения;

  • умения в области информационно-коммуникационных технологий.

Условия:
  • пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45
  • выходные: суббота, воскресенье