Обязанности:
- Оформление документов и запросов с заказчиками (договоры, ДС, акты)
- Контроль за своевременным и полным получением исходных данных по договорам с заказчиками
- Контроль за своевременным выполнением работ по договорам с заказчиками и подрядчиками
- Контроль за оперативным согласованием и подписанием документов (договоры, ДС, акты, счета) заказчиками/подрядчиками
- Ведение заявок и закупок для нужд проекта
- Контроль и организация своевременных ответов на письма (обращения) заказчика/подрядчиками
- Ведение деловой переписки с заказчиками/подрядчиками, контролирующими и согласующими органами
- Взаимодействие с юристом в процессе оформления договоров и ДС, а также в процессе оформления писем
- Взаимодействие с финансовым блоком организации при оформлении актов выполненных работ подрядчиками и заказчиками
- Участие в подготовке бюджетов, графиков, планов работ
- Участие в подготовке и сопровождение тендеров по выбору подрядчиков
- Подготовка отчетов по проекту в соответствии с запросами
- Участие в ведении бюджета и контроля затрат по проекту
- Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде)
- Контроль размещения всей актуальной документации по проектам в соответствующих папках на сервере
- Координация и контроль исполнения поставленных задач команде проекта
- Заведение документов по проекту с среду общих данных, системы учета и оформления документооборота
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности в сфере проектирования, строительства или девелопмента от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, хорошее владение Excel, Word, 1C/
- Умение работать в системам электронных данных, Диадок и т.д.
- Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации, обучаемость, нацеленность на результат.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера
- Возможности для профессионального роста и развития
Если вы ищете стабильную работу в дружном коллективе и готовы развиваться вместе с нами, отправляйте свое резюме!