Здравствуйте.
Я Юрьев Александр, директор компании. Эта вакансия составлена лично мной. Здесь не будет пространной чуши про «динамично развивающуюся компанию» и «дружный коллектив».
Надеюсь сэкономить нам время на разговорах и предоставляю максимум информации.
Букв больше, чем обычно в вакансиях. Но так как читать и осознавать тексты одна из главных функций тендерного специалиста для Вас это вряд ли станет препятствием. Надеюсь, по итогу прочтения понимание о предложении сложится.
Итак, кто мы и чем занимаемся.
Компания работает в сфере В2В. Услуги Земельно-правовые и имущественные для юридических лиц.
Наши клиенты это строительные, проектные, изыскательские организации. Правообладатели объектов недвижимости - органы власти, МУПы, ФГБУ, собственники и операторы сетевого хозяйства, трубопроводного транспорта, дорог и прочего разного.
Заказчики в разных регионах.
Большинство сотрудников – удаленные.
Проекты продолжительные, но финансово емкие.
Результат деятельности организации.
В основном это документация для проектирования, строительства и эксплуатации объектов.
Кадастровый и технический учет и ввод в эксплуатацию.
И еще много всего, на данный момент сильно погружаться большого смысла не имеет.
Необходимость в тендерном специалисте.
Ранее мы работали на рынке закупок и торгов. Сформировали базу клиентов. После смены региона местонахождения работали на инерции и сарафане, в тендерах не участвовали. Настала пора вернуться к практике.
Компетенции в профиле организации.
Предсказуемо что Вы не разбираетесь во всем этом «имущественно-земельно-правовом». Это не проблема - один на один с технической документацией Вы не останетесь.
По прошествии пары месяцев Вы, скорее всего, сможете самостоятельно анализировать предмет и состав контракта, но итоговое решение с учетом технической части приниматься будет всегда совместно.
Больше одного дня от нахождения до принятия решения требуется лишь в случаях, когда контракт технически сложный и с особенностями.
Компетенции тендерного специалиста.
Предполагается, что Ваш опыт достаточен для работы от поиска и до акта выполненных работ.
Ориентируетесь в профильном законодательстве достаточно свободно, что бы находить нужные его части, анализировать, трактовать, применять.
Документы и действия на всех этапах исполнения Вам известны, процессы Вы умеете контролировать.
Ожидается что если чего то не хватает и это нужно создать, сделать, приобрести, организовать, Вы сообщите о потребности и способны восполнить недостающее. Объявленная потребность решается безо всякого рода «напишите запрос в отдел согласования» и прочей ерунды.
Ожидаемые качества.
В новом человеке, наряду со вполне ожидаемыми «обучаемостью, ответственностью, стрессоустойчивостью, умением работать с большим объемом информации», хотелось бы обнаружить:
Социальная адекватность. Простое житейское понимание того, что приемлемо, а что нет. Если мы сходимся в этом аспекте – нам будет комфортно.
Способность к диалогу. То, что одному кажется очевидным, может быть совершенно непонятно никому более. Умение задать вопрос или сообщить о некой потребности это залог нормальных отношений.
Нетерпимость к бардаку. Например: если на отведенном Вам дисковом пространстве все документы названы логично, лежат в правильных местах. И все, кто от них зависит, их находят даже в Ваше отсутствие – за это можно простить многое.
Продуктивная лень. Способность так оптимизировать свою деятельность, что бы сделать как можно меньше, а результат при этом получить максимальный.
Полномочия.
Тендерный специалист мною осознается точно не как «исполнительская» позиция, где нужно указывать что нужно делать и контролировать каждый шаг.
В моем понимании это «Управляющий». Компетентный, деятельный человек, уполномоченный действовать от лица предприятия и принимать решения. В том числе и те, которые требуют участия или подчинения от других сотрудников.
Функции.
Отслеживание процедур. Просмотреть ключи-фильтры и извлечь необходимые сведения. Естественно будет требоваться корректировка поисковых фильтров и действия по оптимизации поиска.
Подготовка документации к участию. С закупочной документацией Вы работаете самостоятельно от принятия решения об участии.
Работа на площадках и участие в процедурах. Работу с площадками, поддержание необходимого состава документов и остатков на спецсчетах будете вести Вы. Торги так же проводите самостоятельно до заранее определенного порога.
Документооборот в ходе исполнения контракта. Создание, размещение документов и общение с Вашими коллегами на стороне заказчика – это зона вашего контроля и ответственности. Документы готовятся либо лично Вами, либо под Вашим контролем.
оисполнительские контракты. Попутной задачей следует обозначить выявление участников закупок, с которыми возможно совместное исполнение. Проектные, изыскательские и строительные организации, работа которых без поддержки по блоку земельно-правовых отношений зачастую невозможна. Данные о них нужны для последующей разработки другими сотрудниками.
Оплата труда.
Оплата состоит из двух частей «За процесс» - окладная часть и «За результат» - премиальная.
В составе окладной части:
- Поисковая работа.
- Предварительный анализ конкурсной документации.
- Подготовка заявок об участии и доведение до процедуры.
- Ведение и учет работы в СРМ .
- Сбор данных о «соисполнительских контрактах».
В составе премиальной части:
- Участие в процедурах.
- Победы и заключенные контракты.
- Процент от завершенных контрактов прямого исполнения и от соисполнительского.
По оценке предыдущей практики работы доход тендерного специалиста в нормальном режиме составляет 70-100 тысяч рублей. Поступления по итогу выполнения этапов и полных закрытий повышают доход.
Следует отнестись с пониманием к тому, что в период погружения и адаптации, потребуется время на обучение и настройку процессов.
Условия работы.
Постоянное присутствие в офисе – не принципиально. При условии, что Вы достаточно организованный, человек и дистанционно столь же эффективный, как и во время нахождения в офисе.
Что бы вникнуть в работу и настроить ее, на начальном этапе потребуется присутствие, как будет в дальнейшем - зависит от Вас.
Связь, техника и все необходимое для работы Вам будет предоставлено.
Оформление отношений.
Буду честен и надеюсь быть понятым правильно: оформление в штат двумя руками «За», но при условии, что Вы готовы и решили работать в этой истории.
То, какие Вам нужны условия, как будут оформлены отношения и как работа будет оплачиваться, обсудим очно. Возможно вы хотите совмещать и мы решим что это приемлемый вариант.
На принятие решения достаточно одного, максимум двух дней. В это время я не буду заниматься абсолютно ничем, кроме введения Вас в курс.
Надеюсь информации достаточно, что бы принять решение подходит ли это Вам. Набрать мой номер – лучший способ для начала диалога.
Если я не взял трубку сразу, обязательно перезвоню.
Благодарю Вас за внимание.