Секретарь руководителя

1. Прием и распределение телефонных звонков учреждения.

2. Организация личного приема посетителей руководителем, заместителями руководителя и иными сотрудниками учреждения.

3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения.

4. Доведение до сведения работников учреждения распоряжений руководителя.

5. Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.

6. Подготовка документов для рассмотрения руководителем.

7. Учет документов, поступающих на имя руководителя.

8. Организация доставки документов исполнителям.

9. Создание и ведение базы данных документов руководителя.

10. Организация хранения документов в приемной руководителя.

Требования:

Ответственность, внимательность, коммуникабельность.

​​​​​​​Пятидневная рабочая неделя, предоставление дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска