Чем предстоит заниматься:
- Организация и контроль административно-хозяйственного обслуживания объекта.
- Взаимодействие с собственниками, арендодателями и арендаторами.
- Подготовка и ведение отчетности для руководства и заказчиков.
- Организация процесса приема,обработки, передачи поручений/заявок по направлениям сервисного обслуживания и контроль их исполнения.
- Контроль качества предоставляемых услуг в соответствии с условиями договоров на оказание сервисных услуг клининговых, вендинговых и других сервисных компаний.
- Бизнес-планирование и бюджетирование деятельности объекта.
- Ведение договорной работы по сервисному обслуживанию.
- Разработка годовых планов и графиков обслуживания объекта.
- Проведение плановых сервисных осмотров объекта и прилегающей территорией, мест общего пользования и прочего имущества, заполнение чек-листов, составление актов.
- Контроль за состоянием зеленых растений, вести дендрокарты.
Мы ожидаем:
- Среднее специальное/высшее образование.
- Знание программ: MS Office, 1С.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Навыки ведения отчетности и договорной работы.
- Умение выстраивать деловые коммуникации с разными сторонами.
- Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность.
- Готовность брать на себя ответственность за результат.
- Знание санитарных норм содержания помещений и зданий, пожарных норм (как преимущество).
- Опыт работы администратором/управляющим в бизнес центре/гостинице приветствуется.
Мы предлагаем:
- Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть".
- Регулярная индексация фиксированной части дохода.
- Годовая премия по результатам деятельности.
- Полис ДМС.
- Оформление по ТК РФ.