Специалист по документообороту

Вакансия: Специалист по документообороту в юридическую службу

Не просто бумаги, а система: станьте ключевым звеном в организации эффективного документооборота ведущего санатория

О нас:

ООО Санаторий «Родник Алтая» — это не только санаторий, а место где ценятся порядок, развитие и вклад каждого сотрудника. Мы создаем условия для профессионального роста в стабильной и уважительной атмосфере.

Вам предстоит:

Отвечать за полный жизненный цикл договоров — от проекта до архива. Вы обеспечите юридическую и операционную чистоту процессов, работая с 1С:Документооборот и ЭДО, и будете влиять на оптимизацию рабочих процедур компании.

Основные задачи и зона ответственности:

• Управление договорным циклом: полный контроль этапов (подготовка, согласование, подписание, регистрация) в 1С и ЭДО. Вы — гарант соблюдения сроков и корректности данных.
• Взаимодействие с контрагентами: организация профессиональной деловой переписки, обмена документами и контроля их получения.
• Внутренний учет и отчетность: ведение реестров договоров, формирование аналитических отчетов для юридической службы.
• Оптимизация процессов: участие в доработках и настройке системы 1С:Документооборот под бизнес-задачи, разработка шаблонов документов и предложений по улучшению рабочих процессов.

Мы ищем того, кто:

• Имеет высшее образование (юриспруденция, экономика, менеджмент или смежные области).
• Внимателен к деталям и обладает высокой степенью ответственности.
• Системно и настойчиво добивается результата: вам важно не просто отправить напоминание, а получить нужный документ; не просто отметить ошибку, а добиться ее исправления.
• Любит наводить порядок в процессах.
• Способен к аналитической работе с большими объемами информации.
• Является уверенным пользователем MS Office.
• Ценит автономность в работе, но при этом эффективно взаимодействует с командой.
• Готов развивать навыки деловых переговоров и переписки.
• Будет большим преимуществом: опыт работы с 1С:Документооборот.

Мы предлагаем не просто работу, а место для роста:

• Стабильность и гарантии: официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Развитие и карьера: реальные возможности для профессионального и карьерного роста, задачи разной сложности.
• Забота о здоровье: корпоративная компенсация занятий спортом и льготные путевки на услуги санатория «Родник Алтая».
• Комфортная среда: современный офис в Новосибирске с отдельной зоной отдыха, культура «открытых дверей» и уважительное отношение.
• Жизнь в коллективе: корпоративные мероприятия и дружная команда.

Формат работы:

Офис в Новосибирске, график 5/2.