Обязанности:
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Распределение входящих/исходящих звонков;
- Организация работы приемной и генерального директора;
- Организация хранения документации;
- Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
- Работа с курьерами;
- Организация рабочих мест;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
- Контроль за соблюдением порядка в офисе;
- Участие в планировании и организация корпоративных мероприятий;
- Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов.
Требования:
- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Сменный график работы с 9:00 до 18:00.