В настоящий момент мы находимся в поиске Начальника отдела секретариата (делопроизводство/архив) в Управление делами:
Чем предстоит заниматься:
- Согласование приказов, распоряжений;
- Секретариат: набор, обучение, графики;
- Составление, ведение номенклатуры дел;
- Контроль сдачи документов в архив;
- Ведение итоговой записи о количестве заведенных дел;
- Составление сводного акта о выделении дел на уничтожение;
- Контроль исполнения писем МОН;
- Ведение ТГ-канала управления, страницы в ЭУ, ВК, журнала проверок МГТУ, структуры, списка ответственных за делопроизводство, справки о переименованиях МГТУ;
- Составление ДИ на работников Управления;
- Курирование переговорных комнат, вопроса представительских расходов проректоров;
- Ведение табеля Управления и ректората, альбома форм документов;
- Контроль размещения актуальных документов на сайте - ПСП, устав, предписания;
- Ведение папки основных документов МГТУ;
- Работа с печатями: заказ, контроль наличия распоряжений, ведение журнала;
- Заключение договоров на отправку документов, контроль исполнения, работа в 1С.УФП, заведение счетов, актов;
- Формирование бюджета Управления (общие нужды, мебель, канц товары), заведение в 1С.УФП.
- Высшее образование;
- Опыт работы в делопроизводстве и архиве.
- Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
- Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
- Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
- Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
- Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.