ООО «МЕДИКОСМ» — успешная дистрибьюторская компания на рынке медицинских, санитарно-гигиенических и косметологических расходных материалов. Мы работаем с ведущими медицинскими и розничными сетями, клиниками, салонами красоты и промышленными предприятиями России.
Сейчас мы ищем в свою команду proactive и организованного Административного секретаря с функциями личного помощника учредителя. Это ключевая роль, от которой напрямую зависит эффективность работы первого лица компании.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение переговоров и переписки с зарубежными партнерами;
- Обработка запросов от отделов планирования, логистики, маркетинга, сертификации др.;
- Работа с системой маркировки «Честный знак»;
- Участие в согласовании новых этикеток;
- Подписание контрактов и дополнительных соглашений;
- Работа с образцами;
- Работа, сопровождение, корректировка заказов в программе 1C ERP;
- Работа в программе Bitrix24;
- Подготовка комплекта документов для таможенного оформления;
- Просчет себестоимости по поставкам;
- Проверка документов по заказам (проформы, инвойсы, драфты и оригиналы отгрузочных документов)
- Подготовка документов по оплатам / предоставление их отделу ВЭД до прихода контейнера в порт (Выписка, Платежное поручение, Свифт, письмо в таможню с разъяснением по оплате, если в платежке было объединено несколько оплат по заказам, письмо по курсу валют для платежей в юанях);
- Контроль получения Телекс Релиза;
- Подготовка документов для КТС и доп. запросов таможни.
- Высшее образование;
- Разговорный, письменный английский язык;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С);
- Навыки работы с документацией и многозадачными проектами;
- Системное мышление и ориентация на результат;
- Умение выставлять приоритеты и работать в быстром режиме;
- Корректная и оперативная обработка запросов;
- Отличные навыки переговоров, гибкость мышления;
- Высокий уровень самоорганизации, внимательности, ответственности;
- Умение работать в команде;
- Ведение деловой переписки;
- Желание развиваться и обучаться новым навыкам.
- Оформление в штат компании с первого рабочего дня;
- Рабочий день с 9.00 до 17.00, выходные - суббота и воскресенье;
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС;
- Яркая корпоративная жизнь – (совместные путешествия, праздники, тимбилдинги).
- Прекрасный коллектив, который участвует в адаптации нового сотрудника - помогает в изучении ассортимента и бизнес-процессов.