Специальное Конструкторское Технологическое Бюро Курганприбор
Заведующий канцелярией
85 000 - 95 000 RUR
- Делопроизводство
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Сбор и обработка документов
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
ОБЯЗАННОСТИ:
- Организация работы канцелярии;
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
- Проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции в программе 1С
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы в канцелярии более 10 лет!;
- Знание инструкции по делопроизводству и работе архива;
- Ответственность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 07:45 до 16:45;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц с ежегодной индексацией;
- Социальные гарантии (ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный оплачиваемый отпуск, оплата больничного листа);
- Бесплатное медобслуживание (здравпункт), предварительные/периодические медицинские осмотры;
- Обучение и карьерный рост;
- Корпоративная столовая на территории предприятия;
- Организация отдыха сотрудников и членов их семей (санаторно-курортное лечение, детские лагеря).