Обязанности:
- Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.
- Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.
- Контроль уборки в офисе, поддержание порядка, поддержание чистоты бытовой техники.
- Встреча гостей (чай, кофе).
- Обеспечение документооборота (прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов).
- Отправка и получение писем и иных документов, в том числе через Почту России и курьера.
- Подготовка доверенностей на работников организации по установленным образцам.
- Контроль над сохранностью и конфиденциальностью документов.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Исполнение поручений руководства.
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
- Организация рабочих мест новым сотрудникам.
- Заказ авиа- и ж/д билетов.
- Бронирование гостиниц, подбор жилых помещений для работников, направленных в командировки.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Стаж работы с аналогичным функционалом не менее года.
- Готовность работать в условиях многозадачности.
- Знание организации делопроизводства.
- Опрятный внешний вид и грамотная письменная и устная речь.
- Знание делового этикета и служебной субординации, правила ведения телефонных переговоров.
- Отличное знание ПК (MS Оffice).
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата: 50 000 рублей без задержек.
- Выплаты 2 раза в месяц.
- Офис находится в шаговой доступности от ст.м. "Старая Деревня".
- Пятидневная рабочая неделя, начало рабочего дня - 9.00, окончание - 17.30 (Пн-Чт), 9.00-16.30 (Пт).
- Современный офис, комфортное рабочее место.