Компания: ТОО Орионика
Местоположение: Алматы, Казахстан
Кто мы:
ТОО Орионика – официальный дистрибьютор Leica Microsystems, Buehler, MTS Systems (микроскопы, пробоподготовка, твердомеры, испытательные машины и испытательные сейсмостенды) для академических и промышленных лабораторий. Мы работаем с университетами и промышленными предприятиями.
Описание вакансии:
Мы ищем офис-менеджера для работы с документацией, логистикой, покупка билетов и бронирование гостиниц в Казахстане и Узбекистане. Помощь в проведении семинаров и премий, по аналогии c премией Orionica 2024
Обязанности:
- Обеспечение рабочего процесса в офисе (закупки расходных материалов для офиса);
- Прием звонков, занесение контактных данных в битрикс;
- Обработка и организация документооборота (сканы всех входящих документов с занесением в битрикс)
- Ведение продажных документов (договора, счет-фактуры, счета);
- Коммуникация с клиентами, включая высокопоставленных сотрудников (CEO, CTO, инженеры и операторы).
- Поддержка деловых коммуникаций на английском языке будет как преимущество;
- Периодические выезды по городу, командировки (все расходы оплачиваются);
- Покупка билетов и бронь гостиниц для сотрудников;
- Помощь сотрудникам в оформлении командировочных.
- Умение работать с документами;
- Коммуникабельность;
- Навыки торгового документооборота в Казахстане;
- Знание университетов и промышленных предприятий в области горного дела, машиностроения, геологии и петрографии в Казахстане и Узбекистане будет как преимущество.
Ключевые навыки:
- Управленческие навыки: умение оперативно управлять задачами и быстро реагировать на возникающие проблемы.
- Быстрая реакция на срочные запросы со стороны руководства.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Условия работы:
- Полная занятость.
- Место работы: Атакент, Алматы.
- Конкурентоспособная заработная плата плюс годовые премии по результату работы.
- Дружный и профессиональный коллектив.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Интересная и динамичная работа в стабильной компании.
Если вы соответствуете вышеуказанным требованиям и готовы присоединиться к нашей команде, отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо.
Мы с нетерпением ждем ваших откликов и будем рады приветствовать нового члена нашей команды!