Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста.
Что мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полностью белую зарплату (оплачиваем отпуска и больничные).
Это декретная ставка, но мы очень ценим стабильность и присматриваемся к сильным специалистам.
После выхода коллеги из отпуска у вас будет возможность продолжить работу в команде; -
Оклад 53 000 рублей на руки + возможность премирования по результатам работы;
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК;
-
Удаленный формат: работа из любого региона. Приветствуем кандидатов из Санкт-Петербурга с возможностью 1-2 раза в месяц работать с бумажными документами в нашем уютном офисе;
-
Обучение под руководством наставников — развивайтесь вместе с нами;
-
Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента за выслугу лет;
-
Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, книжный клуб, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое.
Чем предстоит заниматься:
-
Подготовка, дублирование счетов, ссылок на оплату и их своевременная отправка клиентам;
-
Корректировка документов и заведение данных в 1С;
-
Формирование, проверка и оформление договоров на оказание образовательных и прочих услуг, дополнительных соглашений к ним, приложений, переоформление ранее заключенных договоров;
-
Занесение контрагентов, договоров и счетов в 1С УНФ;
-
Заполнение учетных таблиц в рамках процессов отдела;
-
Консультации смежных отделов по вопросам оформления документов, стоимости услуг.
Мы ожидаем, что ты:
-
Имеешь опыт ведения договорной работы и документооборота от 1 года;
-
Понимаешь структуру договоров;
-
Умеешь работать с большим объемом задач, сохраняя внимание к деталям и спокойствие в сроки;
-
Легко осваиваешь новые процессы и IT-инструменты;
-
Находишь общий язык с разными командами (продажи, кураторы, юристы) для решения общих задач;
-
Являешься уверенным пользователем ПК, MS Office, Google-сервисов. Знание 1С — обязательно. Опыт с системами ЭДО — будет большим плюсом.
Этапы отбора:
1. Интервью с HR-менеджером (15-20 минут);
2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела и будущим наставником;
3. Интервью с руководителем смежного отдела.
С ❤️ команда hr-менеджеров Онлайн-школы №1