Ассистент руководителя/Офис-менеджер

О компании:
Мы представляем компанию, занимающуюся разработкой сервиса по быстрому и качественному созданию презентационных материалов. Система работает с высокими нагрузками, ежедневно обслуживая около 20 000 пользователей.

Компания внесена в реестр аккредитованных IT-компаний

Будет плюсом, если в сопроводительном письме укажете свой Telegram.

Кого ищем
Нужен офисный ассистент, который помогает руководителю с организацией и держит офисные процессы в порядке. Важно быть внимательным к деталям и доводить задачи до конца.

Чем предстоит заниматься:

• Закупать всё необходимое для офиса и следить за расходниками

• Организовывать решение офисных поломок, находить исполнителей и контролировать выполнение

• Готовить и оформлять документы

• Держать на контроле незакрытые акты, общаться с ответственными и доводить до закрытия

• Организовывать командировки, билеты и место пребывания

• Помогать с подготовкой конференций и координацией участников

• Вести календарь руководителя и помогать с планированием встреч

• Выполнять личные поручения руководителя в рамках договоренностей

• Контролировать работу уборщиц

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт офис-менеджером или ассистентом руководителя

• Аккуратность в документах и умение доводить задачи до финала

• Вежливую и уверенную коммуникацию, без конфликтов

• Умение вести несколько задач параллельно и соблюдать сроки

• Тактичность и конфиденциальность

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную IT-компанию

• График 5/2, режим работы офиса с 11:00 до 20:00 по Тюмени

• Понятные задачи и возможность выстроить процессы под себя