Офис-менеджер

ПАО «УралАТИ» – современное стабильное предприятие, выпускающее тормозные, фрикционные и уплотнительные материалы на территории г. Асбеста. В головной филиал в Москве мы ищем человека, благодаря которому, в нашем небольшом и дружном коллективе всё будет организовано, спокойно и эффективно.

Если вы любите наводить порядок, инициативны и получаете удовольствие от административной работы – ждем вас в нашей команде.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль чистоты и порядка, закупка канцтоваров, мебели и расходников, управление переговорной комнатой, работа с подрядчиками;
• Документооборот и закупки: оформление операций в 1С ERP (заказы, списания), работа с договорами и счетами, логистика (почта, курьеры), регистрация корреспонденции;
• Корпоративный сервис и поддержка сотрудников: travel-поддержка, заказ пропусков и визиток, подготовка рабочих мест, инвентаризация;
• Взаимодействие с бизнес-центром, заводами, организация поздравлений для партнеров и коллег;
• Административная поддержка коммерческого директора: подготовка, оформление деловых материалов при необходимости, планирование графика встреч, полное документальное сопровождение (отпуска, приказы, служебные записки и отчеты);

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (администратор офиса, офис-менеджер);
• Навыки работы с MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом разнообразных задач;
• Знание основ документооборота и 1С (при отсутствии навыков в программе - желание развиваться).

Условия:

• Стабильный оклад 90 000 руб. до вычета налога и ежемесячную премию до 30 000 руб. (совокупный доход до 120 000 руб. до вычета налога);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет, включая стоматологию;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;
• Работу в современном офисе в Москве, м. Курская;
• Интересные задачи в масштабах Альянса.

Если вы готовы стать ключевым звеном в работе нашего офиса? Ждём ваше резюме!