Специалист по тендерам/ Ведущий специалист тендерного отдела

ГК «Новые решения» — Мы кадровое агентство. Более 18 лет мы обеспечиваем качественными услугами крупнейшие ритейлы страны.

Наши партнеры: это крупные ритейлы, работающие в сферах торговли, ресторанного бизнеса и сервисных услуг.

Мы предоставляем услуги в следующих направлениях:

- Клининг ("Токио-сити", "Газпром", "Дикси", "Цех 85")

- Аутсорсинг ("Пятерочка", "Магнит", "Верный", "Дикси", "Самокат", "Яндекс", "ВкусВилл", "Норман")

- Ремонт и обслуживание оборудования для ритейлов.

Кого мы ищем:
Нам требуется специалист с опытом работы именно в аутсорсинге или клининге, который понимает специфику HR-услуг и готов выстроить с нуля систему тендерного сопровождения: от поиска закупок до полного цикла подготовки и подачи заявок.

Чем предстоит заниматься:

1. Построение системы тендерного сопровождения:

• Разработка и внедрение регламентов тендерного сопровождения компании.

• Создание шаблонов документов, стандартных форм заявок и отчетности.

• Выстраивание эффективного взаимодействия со смежными отделами (бухгалтерия, юристы, производственные отделы) для оперативного сбора документов.

2. Аудит объектов:

• Выезды на объекты потенциальных и действующих заказчиков (магазины, торговые центры, склады) для оценки реального объема работ.

• Участие в осмотрах объектов совместно с заказчиком для выявления особенностей (ночные смены, сложные поверхности, удаленность, специфика помещений).

• Фотофиксация и составление актов осмотра для последующего расчета себестоимости.

3. Поиск и мониторинг тендеров:

• Мониторинг ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕТП ГПБ) и коммерческих баз.

• Мониторинг отраслевых порталов и коммерческих баз.

• Поиск закупок в сфере HR (аутсорсинг, аутстаффинг, клининг, рекрутинг, обслуживание оборудования).

• Формирование и ведение базы актуальных тендеров, соответствующих профилю компании.

4. Аналитика и расчеты:

• Анализ тендерной документации (ТЗ, требования, обеспечение).

• Расчет полной себестоимости услуги: ФОТ + налоги (НДФЛ, взносы) + материалы + логистика + рентабельность.

• Проверка надежности заказчика (судебные дела, долги, история закупок).

• Подготовка коммерческих предложений и стратегии ценообразования.

• Полный цикл подачи заявок (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки).

• Подготовка пакета документов, написание коммерческой части.

• Получение банковских гарантий, контроль обеспечения.

5. Регулярные отчеты руководству:

• найденные тендеры (анализ целесообразности);

• поданные заявки (статусы, рентабельность);

• анализ побед/поражений, выводы и рекомендации;

• мониторинг конкурентов и цен на рынке.

6. Развитие направления:

• Отслеживание изменений в 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Оптимизация шаблонов и регламентов для ускорения подготовки заявок.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт в аутсорсинге или клининге — понимание специфики HR-услуг.

• Опыт работы с тендерами (44-ФЗ, 223-ФЗ) — от поиска до победы.

• Навык расчета себестоимости услуг — налоги, ФОТ, логистика, рентабельность.

• Готовность к выездам на объекты (СПб и ЛО).

• Уверенный пользователь ЭТП, ЕИС, ЭДО, Excel.

Будет плюсом:

• Экономическое или юридическое образование.

• Опыт с ритейлерами (X5 Group, Магнит, Яндекс).

• Опыт работы с ФАС и банковскими гарантиями.

Что мы предлагаем:

Стабильность: Работа в компании с 18-летней историей и устойчивым положением на рынке.

Местоположение: Офис в центре Санкт-Петербурга.

График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00. Пятница — сокращенный день.

Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

Испытательный срок: 1 месяц (закреплен наставник, обучение, погружение в специфику).

Техника: Корпоративный ноутбук и телефон для работы.

Парковка: Бесплатная парковка для сотрудников.

Обучение: Внутреннее и внешнее обучение за счет компании.

Влияние: Реальная возможность влиять на результат и строить систему с нуля

P.S.
Если у вас есть опыт работы в аутсорсинге / клининге и вы готовы выстраивать тендерное направление с нуля — ждем ваше резюме.

В сопроводительном письме напишите:

Где и как вы работали с тендерами в сфере услуг.

Выезжали ли на объекты.

Какой тендер считаете своим главным достижением.

До встречи в команде!