Секретарь в Медицинском отделе
Требования к кандидатам:
- Высшее образование
- Опыт работы на административной позиции от года
- Высокая степень коммуникабельности и мотивация работать в команде
- Стрессоустойчивость
- Знание английского языка на уровне Intermediate
- Пользовательские навыки работы с программами Microsoft Office на высоком уровне
- Структурность и умение проактивно находить решения в сложных ситуациях
- Высокая самоорганизованность и хорошие навыки тайм менеджмента
Основные обязанности:
- Координировать бизнес-встречи
- Обеспечивать логистическую поддержку служебных командировок (трансферы, билеты, отели, визы, отчеты и т.д.)
- В случае необходимости принимать участие в выездных мероприятиях (вне офиса), осуществляя административную и техническую поддержку
- Контролировать документооборот (контракты, платежные документы, стандартные операционные процедуры, публикации, иные документы)
- Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции
- Своевременно заводить заявки в Р2Р в соответствии с планом публикаций и мероприятий, а также по другим текущим проектам; контролировать оплату по ним, вести учет расходов; создавать сметы при необходимости
- Создавать и поддерживать консолидирующие таблицы по запросу руководителя
- Помощь в подготовке авансового отчета руководителя
- Обеспечивать техническую, организационную и документальную поддержку внешних мероприятий для специалистов здравоохранения и внутренних мероприятий отдела
- Рассылать информационные письма врачам-участникам и ответственным сотрудникам в рамках текущих проектов
- Поддерживать коммуникацию с коллегами из головного офиса по запросу руководителя
Условия работы:
- Интересная работа в международной компании
- Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
- Оформление по ТК РФ через кадровое агентство
- Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская
- Частичная компенсация питания
- ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
- Страхование жизни
- Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
- Компенсация за удаленный режим работы
- Гибкое начало и окончание рабочего дня
- Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю
- 35 календарных дней отпуска