Администратор ресепшен

Мы, АО «Компания Уфаойл», работаем на рынке нефтепродуктов 28 лет, входим в ТОП-3 крупнейших нефтетрейдеров России!

В связи с ростом Компании и динамичным расширением штата мы ищем в свою команду «Администратора ресепшн».

Итак, что нужно делать:

- Встречать гостей вежливо и с улыбкой;
- Принимать и распределять звонки между сотрудниками офиса Компании;
- Отправлять почту и корреспонденцию;
- Получать корреспонденцию, посылки, бандероли, ценные письма в почтовом отделении;
- Заказ бытовой химии и канцелярии;
- Организация конференц-связи, селекторных совещаний по требованию Руководителей;
- Подготавливать комнаты для конференций;
- Покупать авиа и ж/д билеты, бронировать гостиницы.

Требования:

• наличие среднего профессионального, высшего образования;
• уверенное пользование стандартным пакетом программ MS Office;
• аккуратность, оперативность, усидчивость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• организованность, внимание к деталям, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Работа в современном офисе, молодом и дружном коллективе;
- График работы - с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-00ч.;
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- Возможности карьерного роста.