Помощник руководителя / ассистент на операционные и личные задачи

Добрый день. Я Снежана, партнер и управленец компании по производству и продаже одежды /парикмахерских ножниц, в поиске сотрудника на должность ассистент для операционных и иногда личных задач.

Немного о нас:

• Мы производим одежду и товары под своими брендами и продаем на маркетплейсах (Вайлдбериз/Озон) /через сайт
• Работаем в РФ и Бразилии
• Нашу компанию рекомендует торгово промышленная палата РФ в Бразилии
• Это семейное дело (брат и сестра)
• Мы обожаем свое дело, продукты, которые создаем
• Наше худи участвовало в фильме Лед 3
• Мы на рынке более 4х лет
• У нас небольшая команда, сейчас нас 3 человека
• Задачи всегда будут разноплановыми, из разных отделов /направлений
• Мы мыслим и принимаем решение только на основе цифр

Что вы получите работая в нашей компании:

• Оплата: оклад + участие в командных бонусах от прибыли. Чем успешнее компания, тем успешнее вы
• Оплату всегда в срок, без задержек
• Возможность карьерного роста и развития, как вертикального, так и горизонтального
• Возможность влиять на результат, выдвигать и реализовывать свои инициативы
• Курсы /обучения/платные сервисы
• Удаленная работа
• По части задач есть инструкции
• На текущий момент полный спектр обязанностей поделен на 2 вакансии, поэтому частичная занятость и соответственно 1/2 оклада. Спустя время возможен пересмотр условий

Что вы будете делать:

• Заполнять отчеты, работать с гугл таблицами, создавать нужные отчеты с 0 исходя из их цели. Чаще всего данные вб, озон или по соц. сетям
• Совершать мелкие и регулярные платежи, вести журнал операций, заказывать товары
• Позвонить, узнать, разобраться с темой и дать мне тезисы, напомнить, сделать конспект, присутствовать на встрече и вести протокол, делать инструкции
• Находить кандидатов и подрядчиков, общаться с ними, ставить ТЗ, получать нужный нам результат
• Я не люблю общаться, особенно переписки и когда меня «дергают», поэтому вы мой режим единого окна, своего рода фильтр и память
• Выполняете всю нужную мне рутинную работу, регулярные задачи, поиск и коммуникацию, в тч первичную, массовую
• Организовываете доставки, результат в поставленных сиюминутных задачах, структуру и порядок
• Вносите правки на сайте, выкладываете контент согласно графику (или закидываете и контролите, если делаем через автопостинг), организовываете отзывы, рейтинг, ответы покупателям в чатах, группах, соц. сетях

Требования:

• Идеально, если были ассистентом у активного предпринимателя, в небольшой команде
• Вы склонны к рутинной работе и спокойно выполняете регулярные задачи
• Умеете планировать, координировать, организовывать результат, не теряетесь в форс мажорных ситуациях
• Отличное владение гуглом, умение самой разбираться в инструкциях /новой теме
• Навыки в задачах выше, от 6 мес
• Вы осознанно ищете работу, хотите строить карьеру в данном направлении. Вам нравится должность бизнес ассистента, ищете работу на долгий срок (от двух лет)

Какие качества я ищу:

• Задачи простые, регулярные, но их в общей сложности может быть много, поэтому вы обязательно легко расставляете приоритеты, управляете временем и графиком. Не теряетесь в потоке и хаосе, а структурируете и управляете им
• Вы самостоятельны, не боитесь позвонить, написать, узнать нужное или получить более выгодные условия. Если что-то не знаете, к руководителю идете в последнюю очередь, а не первую - строго
• Понимаете уровни задач и что такое субординация. Для вас логично - вы в компании для того, чтобы вам делегировать пул обязанностей и забыть о них, а не чтобы руководитель помогал своему же помощнику (кроме критериев и форс мажоров, разумеется)
• Адаптивность, стрессоустойчивость, хорошая скорость, проактивность, умение работать автономно. Обязательны высокий уровень внимательности (поэтому при ответе в гугл форме, напишите, пожалуйста, что сейчас читаете) и спокойное отношение к монотонной работе, регулярным задачам и коммуникации, в тч массовой
• Вы спокойный, честный, надежный человек, на которого можно положиться. С внутренним локусом контроля, ответственностью за себя и свою работу
• Фокус на результате. Не заказать курьера, а во время прибывший товар, не сделать документ, а чтобы его отправили не глядя, не внести данные в ячейки, а готовый к использованию отчет. Вы делаете не ради закрытия задачи и галочки, а на 100%, всегда и во всем
• Умеете работать как строго по инструкции, так и в режиме неопределенности, с четким соблюдением критериев результата и цели задачи
• Способны самостоятельно делать выбор, на основе заданных критериев - строго

Условия:

• При частичной занятости: 1 мес. 25 000, далее 30 000 руб + командные бонусы, в среднем 4-5ч в день
• Мск. время, 5/2, на связи с 9 до 19ч, в работе с 9 утра. Строго не фриланс, не свободный график
• 2 отчета в день: утром до 10, ставите задачи, напоминания для меня и свои вопросы; вечером, с 17.45 до 19ч, краткий результат работы
• Работа в юджайл и гугл докс
• Гос. праздники отдыхаете, если заболеете - лечитесь, когда нужно в отпуск - едете
• Приобретение нужных для работы обучений /курсов /сервисов
• Подарки от компании

Этапы:

• Отклик
• Гугл форма
• Мое сообщение в телеге
• Тест на тип личности
• Встреча со мной по видео связи (зум)
• Тестовое задание или сразу тестовый день, перетекающий в исп. срок
• Получаю рекомендации от вашего работодателя
• Подписываем nda и начинаете работу
• В конце первой недели подбиваем итог и подписываем договор
• Испытательный срок (3 месяца)
• Продолжаем работу

До встречи!