Бизнес-ассистент в издательство

Мы ищем организованного и ответственного бизнес-ассистента для решения рабочих вопросов. Это задача на 20 часов в недель с гибким графиком. Работа полностью удаленная. Ассистент станет важным связующим звеном, обеспечивающим работу процессов.

Некоторые задачи, которые вам предстоит выполнять:

• Коммуникации и координация:

  • Первичная обработка входящей деловой корреспонденции (email, мессенджеры).

  • Ответ на типовые запросы от авторов, партнеров.

  • Координация онлайн-встреч (согласование времени, рассылка приглашений, подготовка кратких агент).

  • Поддержка общения в рабочих чатах (VK WorkSpace).

• Работа с документами и данными:

  • Помощь в подготовке и форматировании договоров, актов, писем для авторов и партнеров.

  • Ведение простых таблиц (Excel/Google Sheets) для учета рукописей, рецензентов, платежей.

  • Загрузка документов в облачные хранилища (Google Drive, Dropbox), поддержание в них порядка и структуры.

  • Проверка библиографических списков на соответствие стандартам.

• Административная поддержка:

  • Помощь в организация отправки печатных экземпляров.

  • Помощь в подготовке простых отчетов и презентаций (PowerPoint, Google Slides).

  • Поиск информации в интернете по заданным критериям (например, контакты потенциальных рецензентов, данные научных конференций).

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы ассистентом, секретарем или на подобной административной должности от 1 года.

• Отличные навыки организации времени и умение работать с большим объемом разнородных задач.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar) и Microsoft Office.

• Способность работать с технической и научной документацией (внимание к деталям).

• Умение работать удаленно, самостоятельно планировать свой день в рамках поставленных задач.

• Базовое понимание академической среды и процесса публикации будет серьезным преимуществом.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат и гибкий график (20 часов в недель).

• Конкретные задачи без «размытых» поручений.

• Оплата 20 000 рублей.