Менеджер БЭК офиса

Привет кандидат! Мы контейнерный оператор Deep — выдаем аренду и продаем морские контейнеры под перевозки и хранение по всему миру.

Мы растем х3 в год и хотим продолжить темпы роста. Для это нам нужен ты, внимательный, усидчивый и ответственный менеджер БЭК офиса.

Если кратко, то нужно разгрузить менеджеров ОП от операционки и собрать весь пакет документов вовремя, чтобы компания могла получить оплату за услугу без задержек и штрафов.

Обязанности:

• Запрос, сбор и отправка сопровождающей документации (коносамент, СМГС, ЦМР, АПП) отслеживание счетов, первичной документации
• Запрос и внесение дат отправки/прибытия контейнера в локации сдачи/выдачи
• Запрос релизов и инструкций на контейнеры
• Заполнение договоров, заявок, сопутствующей документации с клиентом, поставщиком.
• Сверка реализованных выдач с менеджерами ОП
• Согласование ремонтов
• Учет и контроль подписанных/неподписанных документов

Требования:

• Базовый уровень владения excel и google sheets.
• Английский B1, но готовы рассмотреть кандидатов с уровнем ниже.
• Внимательность. Документов придется собирать много, а цена ошибки высокая.
• Ответственность и усидчивость. Работа цикличная, без творчества, но для бизнеса очень важная, поэтому желательно чтобы вы такую работу любили.
• Если вы внимательный, то напишите в сопроводительном письме фразу "вкусные контейнеры"
• Преимуществом будет опыт работы в CRM Bitrix.

Условия:

• Работа в офисе с 10 до 19. Офис находиться по адресу Малышева 145 АФ, район УПИ.
• Оборудованное и комфортное рабочее место - ноутбук, геймерский стул, офис с высокими потолками в стиле лофт.
• Возможность вырасти до руководителя отдела обеспечения, операционного директора или управляющего партнера.
• Возможность гибридного график работы, совмещение офиса и удаленки.
• Оплата: Оклад + Квартальная премия в размере оклада, при выполнении плана отделом.

Преимущества работы у нас:

• Трудоустройство официальное, платим вовремя два раза в месяц.
• Работа в международной компании, возможность путешествовать по миру за счет компании, в рамках рабочих командировок.
• Мы оцениваем человека по его результатам, а не по количеству часов проведенных на работе.
• Раз в месяц ходим всем коллективом тусить за счет компании.
• Каждый день работаем в атмосфере веселья и куража. Мы за то, чтобы достигать высокие результаты в кайф.
• Своя кухня, кофемашина и кальянная зона в офисе.