Нацинвестпромбанк

Секретарь приемной

От 80 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая переписка
  • входящая документация
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Деловая коммуникация
  • Английский язык
  • исполнение поручений руководителя
  • Телефонные переговоры
  • Организация встреч
  • регистрация документации
  • Организация деловых поездок
  • Входящая корреспонденция
  • Организация работы приемной
  • Деловой этикет
  • Офисная техника
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:

- Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок;

- Ведение корреспонденции, подготовка и оформление документов (в том числе на английском языке);

- Прием и распределение входящих звонков, фильтрация обращений;

- Встреча и сопровождение гостей, организация комфортного пребывания в офисе;

- Выполнение поручений руководителя, требующих конфиденциальности и оперативности.

Требования:

- Высшее образование (желательно в области управления, экономики или лингвистики);

- Уверенное владение английским языком (уровень не ниже Upper-Intermediate -письмо, чтение, разговорная речь);

- Опыт работы секретарем/ассистентом руководителя от 2 лет (в финансовой сфере — преимущество);

- Отличные навыки деловой переписки и делового этикета;

- Высокая организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;

- Владение MS Office на продвинутом уровне.

Условия:
  • оформление по ТК;