Личный и бизнес-ассистент

Ключевая задача: cтать «одним окном» во все процессы для предпринимателя, усилить его эффективность за счет глубокой вовлеченности, проактивности и нелинейного мышления. Это роль для тех, кто думает на шаг вперед и ценит качество исполнения выше количества выполненных задач.

Обязанности:

• Роль «одного окна»: Контроль и координация задач предпринимателя, проектов и коммуникаций

• Управление онлайн-встречами: организация, присутствие, фиксация ключевых решений и дальнейший контроль действий.

• Исследования и анализ: Выполнение задач не «для галочки», а с глубоким погружением. Например, подбор билетов — это анализ 5+ вариантов с обоснованием выбора (логистика, тип самолета, отзывы, нюансы). Вы не просто ищете, вы рекомендуете лучшее решение.

• Личная организация: Помощь в оптимизации личного графика и решении сопутствующих задач.

Наша идеальная кандидатура — это вы, если вы:

• Мыслите нелинейно и любите докопаться до сути. Для вас «сделать» значит — понять контекст, увидеть нюансы, проанализировать и предложить обоснованный вариант. Вы не останавливаетесь на первом ответе из Google.

• Обладаете высокой степенью ответственности и проактивности. Вы предугадываете вопросы и имеете привычку думать наперед.

• Отлично структурируете информацию и управляете приоритетами. Хаос вас раздражает, вы создаете порядок.

• Коммуникабельны, четки и деликатны в общении. Сможете быть связующим звеном между мной, командой и внешним миром.

• Нацелены на результат, а не на процесс. Цените качество исполнения каждой задачи, даже небольшой.

Что мы предлагаем:

• Гибкий график и частичную занятость. Средняя загрузка — 2-3 часа в день. Важно не постоянное онлайн-присутствие, а доступность в рабочие часы для срочных вопросов и качественный результат по задачам.

• Роль, где ценится ваша аналитика и мнение, а не просто исполнительность.

Как откликнуться?
Пожалуйста, в сопроводительном письме ответьте на один вопрос (это важный шаг отбора):

«Опишите, как бы вы подходили к задаче „организовать для руководителя оптимальную двухдневную поездку в другой город на деловую встречу“? Какие нюансы вы бы учли помимо бронирования билетов и отеля?»

Отклики без ответа на этот вопрос рассматриваться не будут.