Специалист по доставке и сопровождению архивных материалов

Данная роль предполагает работу с архивными материалами и документацией, требующими аккуратного обращения и строгого соблюдения регламентов. Специалист отвечает не только за доставку, но и за сопровождение материалов на всех этапах передачи между подразделениями, организациями и ответственными лицами.

Функциональные обязанности:

• Забор архивных материалов с мест хранения и их доставка по согласованным адресам с учётом требований к срокам, маршрутам и условиям транспортировки

• Контроль целостности, комплектности и внешнего состояния архивных документов и носителей при получении и передаче

• Обеспечение корректной упаковки и защиты материалов во время перевозки

• Сопровождение передачи архивов ответственным лицам с фиксацией факта получения и необходимыми отметками

• Соблюдение требований конфиденциальности и внутренних регламентов при работе с архивной информацией

Требования к кандидату:

• Внимательность и аккуратность при работе с документами и архивными материалами

• Готовность к разъездному формату работы в течение дня

• Ответственный подход к соблюдению инструкций и сроков

• Умение пользоваться смартфоном и навигационными сервисами

• Спокойный, деловой стиль общения

• Опыт курьерской доставки или работы с архивами будет преимуществом

Будет плюсом:

• Опыт работы с архивной документацией или внутренними фондами

• Навыки оформления актов приёма-передачи и сопроводительных документов

• Понимание принципов конфиденциального документооборота

• Умение планировать маршрут и рабочее время

• Готовность к стабильной и системной работе

Условия:

• Чётко выстроенные процессы и понятные инструкции

• Стабильная загрузка без хаотичных изменений

• Прозрачные условия оплаты и своевременные выплаты

• Поддержка координатора и помощь на этапе адаптации

• Возможность долгосрочного сотрудничества