Обязанности:
- Организация работы офиса (закупки, канцелярия, хозяйственные нужды).
- Встреча гостей, прием звонков, работа с корреспонденцией.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
- Поддержание порядка на рабочем месте и в переговорных.
- Административная поддержка сотрудников и помощь в организации мероприятий.
- Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки делового общения по телефону и электронной почте.
- Базовые навыки работы с оргтехникой.
- Знание основ документооборота.
- Ответственность и исполнительность: умение доводить задачи до конца.
- Коммуникабельность и доброжелательность: умение общаться с людьми разного уровня.
- Многозадачность и организованность: способность эффективно работать в режиме множества мелких задач.
- Инициативность: предложение идей по улучшению работы офиса.
- Стрессоустойчивость: сохранение спокойствия и эффективности в пиковые периоды.
- Внимательность к деталям.
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Стабильная заработная плата
- Работа в офисе с удобным графиком 5/2