Обязанности:
-
Руководство и координация работы двух офис-менеджеров;
-
Распределение задач и контроль их выполнения;
-
Организация и сопровождение встреч;
-
Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов;
-
Обеспечение бесперебойной работы офисных процессов;
-
Ведение телефонных звонков и приема гостей;
-
Оформление входящей и исходящей документации;
-
Поддержание порядка и комфортной работы в офисе;
-
Выполнение стандартных функций старшего секретаря: ведение календаря руководителя, выполнение поручений, подготовка презентаций и деловых писем.
Требования:
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Подтвержденный опыт в аналогичной должности за последние 2 года;
-
Навыки деловой переписки;
-
Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время;
- Уверенное знание ПК и оргтехники, в частности умение отлично работать с таблицами и текстовыми документами (знание программ MS Word, MS Excel)
Условия:
- Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная белая заработная плата + система мотивации;
- Корпоративные подарки на Дни рождения, подарки детям к Новому году;
- Программа «Рекомендуй друга» – премия за успешную рекомендацию;
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
- ДМС в ведущих клиниках города;
- Корпоративны трансфер для сотрудников.