Обязанности:
- Учет документации (электронная почта, корреспонденция, звонки);
- Организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток, протоколов встреч;
- Контроль исполнения поручений на основе протоколов, ведение отчетности в части исполнения протокольных решений;
- Фиксация и учёт входящих и исходящих писем;
- Работа в ЭДО, сортировка входящей информации;
- Формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров;
- Контроль выполнения задач в Битрикс 24.
Требования:
-
Опыт работы в Битрикс;
-
Уверенные навыки деловой коммуникации и документооборота;
-
Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров;
- Продвинутый уровень MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Многозадачность, стрессоустойчивость, грамотная речь и презентабельный вид.
- График работы 5/2;
- Офис шаговая доступность от м. Киевская;
- Предоставление корпоративной мобильной связи.