KazCrane Engineering

Секретарь руководителя

От 230 000 KZT
  • Петропавловск
  • От 1 года до 3 лет

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство и полный социальный пакет
  • Официальная заработная плата
  • Обеспечение спецодеждой и СИЗ
  • Новые станки и чистота на производстве, комфортные условия труда
  • Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства
  • Перспективы карьерного роста
  • Профессиональное и развивающее обучение за счет Компании

Обязанности:

  • Организация приема посетителей в приемной руководителя (чай/кофе);
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства в комнате для переговоров, кабинете руководителя и на его рабочем столе;
  • Прием, регистрация и распределение входящих звонков;
  • Подготовка, регистрация, отправка исходящей документации, писем почтой, курьерской службой;
  • Ведение журналов исходящей/входящей корреспонденции, ведение электронного документооборота;
  • Работа с оргтехникой, с ПК (ксерокс, сканер, Microsoft Word, Excel, электронная почта);
  • Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, ведение и контроль дат по дням рождениям сотрудников/партнеров компании, подбор и покупка подарков для сотрудников, а так же руководителей разного уровня (от стандартных до VIP-подарков).
  • Трэвел поддержка (бронирование гостиниц, заказ авиа/ж/д билетов);
  • Отправка документации по почте.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание ПК, Microsoft Office (Word, Excel).
  • Умение работать с оргтехникой.

Условия:

  • График работы: 5/2, 8 часовой рабочий день
  • Трудоустройство согласно Законодательства РК, полный социальный пакет, стабильные выплаты заработной платы