В процессе работы необходимо
- Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
- Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
- Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
- Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
- Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
- Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
- Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
- Организация и сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта).
Что будет Вашим преимуществом
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
- Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования;
- Знание делового этикета и умение вести переговоры;
- Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокая степень ответственности и внимательность к деталям;
- Готовность к ненормированному рабочему графику;
- Презентабельный внешний вид;
- Знание английского языка будет преимуществом.
Для вас мы предлагаем
- Удобное расположение офиса: кампусы на площадке Сокол;
- Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
- Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
- Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
- Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников;
- Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.