Цуркану Дмитрий Викторинович

Бизнес-ассистент

От 65 000 RUR
  • Липецк
  • От 1 года до 3 лет
  • Первичные документы
  • Отчетность
  • CRM
  • Деловое общение
  • Ведение архива
  • Битрикс24
  • Подготовка презентаций
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Протоколирование
  • Организация совещаний
  • Сбор и анализ информации
  • Делопроизводство
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя

"Кормушка" - ведущая сеть магазинов по продаже комбикормов и белково-витаминно-минеральных добавок для всех видов сельскохозяйственных животных и птицы. Мы обеспечиваем клиентов качественными кормами, премиксами, БВМД и сопутствующими товарами.

Сейчас мы ищем структурного бизнес-ассистента, который будет обеспечивать устойчивый рост и прибыльность бизнеса.

Вы - бизнес-ассистент, который знает:

  • Принципы работы в CRM-системе Битрикс24;

  • Основы делопроизводства и документооборота;

  • Принципы организации рабочего времени и планирования встреч;

  • Стандартные офисные программы на продвинутом уровне.

Задачи:

  • Создать и поддерживать единую структуру хранения всех разработанных документов (регламенты, стандарты, политики).

  • Контролировать исполнительскую дисциплину;

  • Переносить и структуривать все задачи, протоколы и поручения в Битрикс24 с назначением ответственных;
  • Собирать и анализировать необходимую информацию, данные, рыночные справки для подготовки решения для руководителя;
  • Ведение электронного архива документов и корреспонденции;

  • Организации деловых поездок, встреч и мероприятий;

Требования:

  • Опыт работы в CRM-системе Битрикс24;

  • Опыт работы от 2 лет на позиции : ассистента, офис-менеджера, project-менеджера или администратора в активно развивающейся компании;

  • Опыт контроля исполнения задач и взаимодействия с руководителями отделов.

Условия:

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб-вс выходные).

  • Официальное оформление.

  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
  • Взаимовыручка и поддержка на всех этапах работы.
  • Подарки на НГ и ДР.

Где предстоит работать
село Подгорное, Прогонная улица, 79Б